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Acta de estado de la vivienda: qué anotar habitación por habitación

Actualizado: 6 de octubre de 2026

La mayoría de las discusiones sobre la fianza se reducen a una pregunta: ¿esa marca ya estaba? Un acta breve y firmada el día de la entrada lo resuelve. Esto es lo que conviene incluir y cómo hacerlo en una media hora.

Por qué importa

Al terminar el alquiler, arrendador e inquilino suelen recordar el principio de forma distinta. Las fotos ayudan, pero una lista que ambos aceptaron y firmaron el primer día pesa mucho más.

En España, la Ley de Arrendamientos Urbanos fija la fianza de una vivienda en una mensualidad y prevé que, si no se devuelve en el mes siguiente a la entrega de llaves, genere intereses. Cuando el arrendador descuenta daños, un inventario firmado a la entrada es la mejor prueba para ambas partes.

Lista por estancias

  • Paredes y techos: agujeros, roces, manchas, grietas, pintura desconchada.
  • Suelos: arañazos, quemaduras, baldosas sueltas o rotas.
  • Puertas, ventanas y cerraduras: ¿abren, cierran y echan la llave? ¿Cristales o persianas rotos?
  • Cocina: horno, placa, frigorífico, lavavajillas, muebles, encimera, fregadero y grifo.
  • Baño: inodoro, ducha o bañera, juntas y silicona, extractor, señales de humedad o moho.
  • Luces y enchufes: prueba cada uno.
  • Calefacción y aire acondicionado: ¿funcionan?

Fotos que sirven de prueba

  • Haz primero una foto general de cada estancia y después primeros planos de cada desperfecto.
  • Guarda las fotos junto a la descripción escrita de la misma estancia, para que nadie tenga que adivinar qué muestra cada una.
  • Fotografía las lecturas de los contadores (luz, gas, agua).

Llaves, contadores y firmas

Anota cuántas llaves, mandos y tarjetas se entregan, y las lecturas de los contadores. Después, ambas partes firman el acta el mismo día. Si una parte no está de acuerdo con algún punto, escríbelo en lugar de omitirlo.

A la salida: comparar, no rehacer

Al final, recorre las mismas estancias en el mismo orden y vuelve a anotar el estado. Ver cada estancia junto a su estado de entrada facilita distinguir el desgaste normal por el uso de los daños. Dejad por escrito cualquier descuento acordado de la fianza.

Preguntas frecuentes

¿Quién debe preparar el acta, el arrendador o el inquilino?+

Cualquiera de los dos. Lo importante es que ambos la revisen y la firmen el día de la entrada o muy cerca.

¿El acta sustituye al contrato de alquiler?+

No. El acta recoge el estado de la vivienda. El contrato fija la renta, la duración y las condiciones.

No es asesoramiento jurídico.

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