¿Es válida la firma electrónica en acuerdos entre particulares? UE, España y otros países
Actualizado: 6 de octubre de 2026
Para acuerdos cotidianos entre particulares, como la venta de un artículo usado, un acta de estado de un alquiler o un presupuesto, la firma electrónica se acepta en general en la UE, en EE. UU. y en el Reino Unido. Esto es lo que dicen las normas principales, dónde están las excepciones y qué hace convincente una firma electrónica si alguien la cuestiona.
Unión Europea: eIDAS
El Reglamento (UE) n.º 910/2014, conocido como eIDAS, establece que no se puede negar efecto jurídico ni valor como prueba a una firma electrónica solo por ser electrónica. Distingue entre firma simple, avanzada y cualificada. Solo la cualificada equivale automáticamente a la manuscrita; para la mayoría de los acuerdos privados basta con una firma simple, aunque la ley nacional puede exigir una forma concreta para algunos contratos.
España
La Ley 6/2020, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza, completa eIDAS en España. Además, el Código Civil parte de la libertad de forma: los contratos obligan cualquiera que sea la forma en que se celebren, salvo excepciones como las que exigen escritura pública (por ejemplo, la compraventa de inmuebles para su inscripción).
Estados Unidos y Reino Unido
En EE. UU., la ley federal ESIGN y la UETA, adoptada por casi todos los estados, reconocen las firmas electrónicas si las partes aceptan operar electrónicamente. En el Reino Unido, la Electronic Communications Act 2000 las admite como prueba y la Law Commission confirmó en 2019 su validez cuando hay intención de firmar.
Qué hace convincente una firma electrónica
- Consentimiento claro para firmar electrónicamente, registrado antes de firmar.
- Un registro de auditoría: nombre, correo, fecha y hora, dirección IP y dispositivo de quien firma.
- Una huella (hash) del contenido exacto que se firmó, para detectar cambios posteriores.
- Que ambas partes puedan descargar la misma copia firmada.
Cuándo usar otra cosa
Testamentos, escrituras, compraventas de inmuebles y todo lo que tu ley exija ante notario o con firma cualificada. Si hay mucho en juego o tienes dudas, consulta a un profesional.
Preguntas frecuentes
¿Basta con una firma dibujada en el móvil?+
Junto con el consentimiento y un registro de auditoría, una firma dibujada o escrita es una firma electrónica simple válida en la mayoría de los contextos privados.
¿Ambas partes necesitan una cuenta?+
Ninguna ley lo exige. Lo importante es identificar a quien firma y demostrar que tenía intención de firmar.
No es asesoramiento jurídico.